大办公室里的周幽兰靠着椅背,刚泡了一壶茶,正在细细地品尝。
眉清目秀的脸庞看到江辰发来的信息,顿时感到傻眼了。
开始是觉得有点不妥,忽然被江辰有意无意的提醒之下,发现四字成语:
老汉推车,
观音坐莲,
玉蒲生津,
花落梦遗,
猛虎下山,
狼子野心,
……
嘴巴里的这口清淡茶水,忽然觉得别有一番滋味,久久不能突出。
“这,我这是怎么了?”
周幽兰自言自语,脸蛋微微俏红。
憋了许久,这才敲字发送给江辰:“你太不老实了,不跟你聊了,越聊越没谱。”
“哈哈。”
江辰一个人在染色部办公室里畅怀大笑,许久没有这么痛快了。
半月表看了下,基本是日报表累计叠加起来,没有太多的变动,基本是重复体力活。
江辰才不会这么做。
花点时间设置宏命令,只要日报表填入准确,那么关联的半月表就会自动累计更新。
无需每个报表都去填写。
他觉得这是很简单的事情,可是当他看前任染色部助理填写的表格却都是机械式填入,没有任何的公式可言。
只有染色部如此?
说明染色部的助理喜欢做无用功,尚未有效地节约时间。
他继续点其他部门,发现进不去其他部门。
每个部门只能看本部门的报表,而不能跨部门观看和修改。
若是所有部门都是这样,只能说明整套系统有待改善,毕竟设计者都是机械式,从大方向上就已经禁锢了改变。
回头问问其他部门助理,看看是否如此。
反正,他不会如此机械做报表,而是花差不多两个小时的时间,设置好关联报表。
以后只需要填写日报表,无论是半月报、月报表、年报表,都会自动更新出来,无需单独填写,也无需检查。
“吁,搞好了,以后每天最多花20分钟录入日报表,就可以完成全部报表工作量。”
江辰自言自语,感到工作出奇的轻松,虽然做助理每个月工资是1500元,也就是每天50元,这才20分钟就搞完了,是否有点降维打击?
“啥,江辰你说啥,你趴在这里一两个小时,什么20分钟?”祈小眉疑惑道。
这段时间,她想着找他玩,见他全身心趴在电脑旁,不停地点键盘,切换表格窗口,跳出的是一连串看不懂的格式,跟之前的助理工作完全不同。
不知道他在忙什么。
电子报表她是不懂的,所以只能是做二号助理,在A3大纸上画出横竖线条,隔成小长方形格子,每天录入各种订单数字。
江辰看着她的手工报表,笑道:“你每天都要尺子划线,需要多少时间呢?”
“每天最少两个小时吧!错了需要重新画,可能要三个多小时。每天下来1到2个订单,我都要按照规格、颜色、订单数、实际完成数,进行划线。”
“不能减省工作量?”
“没办法减省呢!我姑姑教我这种办法,我只能用这种办法了。”
她姑姑祈彬彬是主管,安排这么做,必定是配合工作,但是否有必要?
或者祈彬彬本身也没有更好的办法?
江辰想了想,打算给她节省下工作量,“你这样画线条,全部手工,浪费时间。我在电脑上调整表格,打印出来就可以了,估计一个表格最多十多分钟。”
“这、这可以啊。不知道我姑姑同不同意!”
“有什么同不同意的,我看一遍之前你画的表格还有填写什么内容,给你设计一个。”
“哦,好!”
祈小眉不知不觉身子挨紧江辰,手臂触碰着手臂,她的左边臀贴着江辰右边臀。
腰间距离不到一厘米。
有时候,她靠着他腰背,觉得很宽阔,很舒服。
她右手拉过文件夹,取出最近十个订单表格,递给江辰。
眼神看着他,要是不用划线,可以节省许多时间,做什么都可以,只要不扣工资就行。
当然也不会扣工资,主管是她姑姑,怎么可能扣工资。
提高效率是好事,以前没想到,那是没有能力。
江辰认真看了好一会儿,点了点头,“行,我现在设计表格。”
每个表格都是重复性质,分为很多栏和列。
横向是货号,竖向是规格,每个空格里填写订单数字,然后画斜线,在斜线右边填写实际生产数字。
一张订单是一页大A3纸。
里面需要填写的空格超过1200个以上。
每天染色部7条生产线,会生产不同的订单和规格,也就是说,同时会进行十多个订单,需要寻找和填写的规格变得很凌乱。
最好的是在电脑上填写,在电脑上看,但车间所有部门都只安排了助理有电脑,主管是不用电脑的。
因为主管算是年长一点,不会用电脑,另外需要来回在车间,用笔记录会简单和方便一些。
因此,还是需要设计好之后打印出来给她。
江辰拉开表格,开始设计,基本不改变手工格式,基本复刻祈小眉的手工报表。
电脑线条框框替代划线。
“好了,你看看这样是否可以?”江辰一把搂过她肩膀,靠着自己胸口,一起看表格。
祈小眉身子一歪,左手下意识撑到江辰右边大腿,左手扶着电脑,差点儿全身趴在他大腿膝盖上。
幸好撑住,没有趴在他两腿上面。
只是感到左手很温热,隔着工裤依然能够感受到他大腿很结实,很有肌肉,硬邦邦的。
感觉真不错,比摸自己大腿还要有安全感。
祈小没有没有放开左手,而是很自然地忽略了。
仿佛摸的是自己大腿,而不是江辰大腿,下意识地沿着大腿往根部探去。
她的眼睛却目不斜视看着表格,心里想到其他不可描述的事情去了,嘴巴里顺口道:“可以,可以,很好,很满意。”
而实际上,她根本就没有仔细看表格。
这个时候,也不可能看表格,少女的心思很细腻,完全细腻到不用在表格上面。
江辰感到大腿一阵惊悚。
心道,她这是要探囊取物?